Use a entrada manual quando o fornecedor não enviar nota fiscal ou quando você preferir cadastrar as peças manualmente. O ponto de partida é o romaneio, a lista que o fornecedor envia com os produtos, referências, tamanhos, quantidades e valores.

Caminho: Menu Principal > Estoque > Entradas

1. Abra uma nova entrada

Acesse Menu Principal > Estoque > Entradas e clique em Nova entrada. A tela Entrada – Detalhe será aberta.

2. Preencha os dados da entrada

  • Fornecedor: clique na lupa e selecione o fornecedor das peças.
  • Coleção: clique na lupa e selecione a coleção, por exemplo Verão 2026.
  • Data NF: informe a data que consta no romaneio.
  • Núm. NF: informe o número do romaneio.
  • Observações: campo opcional para anotações sobre a entrada.

Depois disso, o sistema libera a tabela para digitar os produtos.

Exemplo de romaneio:

3. Cadastre o primeiro produto

Preencha cada linha da tabela com as informações do romaneio:

  • Nome: descrição do produto, por exemplo Calça Skinny com nervuras.
  • Ref Fornec.: código do produto usado pelo fornecedor.
  • Tipo: clique na lupa e selecione, por exemplo Calça.
  • Cor: clique na lupa e selecione, por exemplo Jeans.
  • Colunas de tamanho (PP/36, P/38, M/40, G/42 e demais): digite a quantidade recebida em cada tamanho.
  • Custo unitário: valor de custo de cada peça.

⚠️ Atenção à Referência Fornecedor. É por ela que o FashionPro identifica se uma peça é nova ou reposição de um produto já cadastrado. Se o romaneio não trouxer a referência, confira na etiqueta do produto. Uma referência errada gera produto duplicado no cadastro.

ℹ️ A coluna Cod. Prod. é usada para reposição de produtos já existentes. Para produtos novos, deixe em branco.

4. Produto com mais de uma cor

Alguns fornecedores enviam o mesmo modelo em cores diferentes sem separar no romaneio. Nesse caso:

  1. Cadastre a linha normalmente com a primeira cor.
  2. Clique no ícone azul de duplicar. O sistema copia nome, referência, tipo e custo unitário, deixando as quantidades em branco.
  3. Altere a Cor da nova linha, por exemplo Jeans Claro.
  4. Mova as quantidades correspondentes da linha de cima para a nova linha.

5. Adicione os demais produtos

Clique no ícone verde + para abrir uma nova linha e repita o passo 3 para cada produto do romaneio. Para remover uma linha digitada por engano, use o ícone vermelho –.

6. Confira a quantidade de cada linha

A coluna Qtde mostra o total de peças digitadas em cada linha. Compare com o total do romaneio para aquele produto. Se não bater, revise tamanho por tamanho antes de seguir.

7. Confira os totais gerais

Antes de finalizar, compare os campos Total e Qtde, no topo da tela, com os totais do romaneio. Os dois precisam bater, inclusive os centavos.

💡 Se valor e quantidade conferem, as chances de erro na digitação são muito baixas. Essa é a última conferência antes de finalizar.

8. Salve a entrada

Clique em Salvar, no canto superior direito. A entrada fica gravada como rascunho, e você pode voltar depois para continuar ou corrigir.

💡 Em romaneios grandes, com 300 ou 400 peças, faça a entrada por partes e salve de tempos em tempos. Enquanto não salvar, os dados ficam apenas na tela aberta e podem ser perdidos.

9. Finalize a entrada

Com tudo conferido, clique em Finalizar e confirme os valores na mensagem exibida.

10. Lance o estoque, se necessário

Após finalizar, observe os indicadores de status:

  • Dois indicadores verdes: produtos cadastrados e estoque lançado. A entrada está concluída.
  • Indicador amarelo: o FashionPro está configurado com uma etapa extra, em que os produtos são cadastrados mas o estoque fica pendente. Para lançar, selecione os produtos um a um ou marque todos de uma vez e clique em Lançar estoque. Os indicadores devem ficar verdes.