O arquivo XML é a versão digital oficial da nota fiscal. Ele é necessário para dar entrada nas mercadorias e deve ser guardado pela loja. Normalmente o fornecedor envia o XML junto com o PDF da DANFE por e-mail, mas se ele não chegou, você mesmo pode baixar no site da SEFAZ.

Antes de começar

Tenha em mãos:

  • A DANFE impressa (ou o PDF) da nota recebida.
  • O certificado digital da loja instalado no computador

⚠️ Sem o certificado digital da loja não é possível baixar o XML completo. O download só é liberado para o CNPJ que emitiu ou que recebeu a nota.

Passo a passo

1. Acesse o site da SEFAZ do seu estado
Abra o site de consulta de NF-e da SEFAZ e localize a opção Consultar NF-e.

SP: https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consultaRecaptcha.aspx?tipoConsulta=resumo&tipoConteudo=7PhJ+gAVw2g=

2. Informe a chave de acesso
Digite a Chave de Acesso da nota, que é o número de 44 dígitos impresso na DANFE, logo abaixo do código de barras.

💡 Para evitar erros de digitação, use um leitor de código de barras. Clique no campo da chave e passe o leitor sobre o código de barras da DANFE. A maioria dos leitores comuns já é compatível com esse tipo de código.

3. Confirme a consulta
Marque a verificação de segurança, se ela aparecer, e clique em Continuar. Os Dados da NFe serão exibidos na tela.

4. Clique em Download do documento
Na parte de cima da consulta, clique no botão Download do documento. O site informará que é necessário possuir certificado digital.

5. Escolha o certificado digital
Na janela que abrir, selecione o certificado digital da loja e confirme. Se for um certificado A3, o sistema pode pedir a senha (PIN) do token ou cartão.

6. Pronto
O arquivo XML será baixado. Por padrão ele fica salvo na pasta Downloads do computador.

Problemas comuns

  • O certificado não aparece na lista: verifique se ele está instalado e dentro da validade. No caso do A3, confira se o token ou cartão está conectado.
  • Mensagem de acesso negado: o certificado escolhido não pertence ao CNPJ destinatário da nota. Confira se a nota foi emitida para o CNPJ correto da loja.

📋 A importação do XML no fashionPRO é personalizada, ela precisa estar previamente cadastrada para funcionar corretamente.